KI-basiertes Kanzleimarketing, automatisierte Prozesse und effiziente Mitarbeitergewinnung
Wie entwickeln Sie Ihre Kanzlei wirtschaftlich weiter?
Wir verbinden Marketing, automatisierte Kanzleiprozesse und Recruiting. Gemeinsam mit Ihnen arbeiten wir daran, dass Mandatsaufkommen, Abläufe und Kapazitäten zu Ihren Zielen passen. Für Einzelanwälte und Kanzleien mit bestehendem Team.
Marketing
Automatisierung
Recruiting
Einblicke in die Zusammenarbeit
Was Kanzleiinhaber aus der Praxis berichten.
Persönliche Erfahrungen mit KanzleiPerformance: von der Mandatsgewinnung bis zu den Abläufen hinter der Anfrage.
Aktive Projektpartner
Zusammenarbeit mit Kanzleien unterschiedlicher Größe und Ausrichtung
Das KanzleiPerformance-System
Ihre externe Legal-Tech-
und Marketing-Abteilung.
Von der passenden Mandatsanfrage bis zur digitalen Akte: Wir verbinden Akquise, Kanzleiprozesse und Personalgewinnung. Gemeinsam mit Ihnen setzen wir die Bausteine um, die Ihre Kanzlei im Alltag braucht.
01
Mandatspotenzial nutzen
Digitale Akquise
Wir entwickeln Websites und Kampagnen für die Mandatsfelder, die zu Ihrem Profil passen, und organisieren Anfragen in einem gemeinsamen System. KI-Workflows unterstützen Recherche und Inhalte; Menschen prüfen und geben frei.
02
Weniger Aufwand
Automatisierung & Prozesse
Wir automatisieren Aktenanlage, digitale Unterschriften und Vorschussabrechnung. Bremst Ihre Kanzleisoftware diese Abläufe aus, begleiten wir Auswahl und Wechsel zu einer modernen, automatisierbaren Lösung. Ziel ist weniger doppelte Dateneingabe und Handarbeit.
03
Passende Mitarbeiter
Recruiting
Wir klären, welche Aufgaben Verstärkung brauchen, und sprechen dafür Bewerber an. Mit gezielten Fragen im Bewerberfragebogen und Hinweisen für das Gespräch unterstützen wir Ihre Auswahl, damit Sie nicht nur nach Bauchgefühl einstellen.
Drei Bereiche. Eine Zusammenarbeit.
Ein abgestimmtes System.
Für Ihre Kanzlei.
Passende Mandate gewinnen, Verwaltungsarbeit reduzieren und das Team gezielt verstärken: Wir stimmen Akquise, Prozesse und Recruiting aufeinander ab. Als Ihre externe Legal-Tech- und Marketing-Abteilung planen wir mit Ihnen die nächsten Schritte, setzen sie um und prüfen ihre Wirkung im Kanzleialltag.
Akquise
Prozesse
Recruiting
Ihre Entscheidungen
Erfahrungen aus der Zusammenarbeit
Projekte, Zahlen und persönliche Einblicke.
„Wir sind im wirtschaftsstarken Landkreis Heidenheim seit Jahren etabliert, betreuen größere Unternehmen und begleiten eine Bau- und Immobiliengruppe als feste anwaltliche Ansprechpartner. Trotzdem wollten wir uns darüber hinaus weiterentwickeln.
Mit Robin Kube und seinem Team aus Hamburg haben wir bundesweite Kampagnen im Bau- und Immobilienrecht aufgebaut. Dazu kamen die Mitarbeitergewinnung und die Automatisierung von Kanzleiabläufen mit Legal Tech.
Mich hat überzeugt, dass Herr Kube nicht nur das Marketing betrachtet, sondern auch die Arbeit dahinter versteht. Deshalb setzen wir auf eine dauerhafte Zusammenarbeit.“
Andreas Kübler
Rechtsanwalt, Multi-Unternehmer & Projekt-Entwickler
Vier Projekte. Unterschiedliche Ausgangslagen.
Die folgenden Bestandsauswertungen zeigen jeweils einen abgegrenzten Zeitraum. Datenquellen, Zuordnung und Berechnung werden beim einzelnen Projekt erläutert.
KSB Rechtsanwälte
01.09. bis 30.09.2026
118belegte Online-Akten (Mindestwert)
76,6 %der 154 externen Akten
7.690,12 €Werbebudget
65,17 €je Online-Akte
11.10.2026Datenstand
Kanzlei Hatje
bis einschließlich 31.08.2026
234erfasste Mandats-Deals
15.405,18 €Werbebudget
65,83 €Je Mandat
Gesamtbudgetder ausgewerteten Kampagnen
01.09.2026Datenstand
September 2026
61zugeordnete Arbeitsrecht-Anfragen
58,51 €Kosten pro Lead
3.569,04 €Werbebudget im September
01.–30.09.2026Zeitraum
06.10.2026Datenstand
Anspruchsvolle Mandate im Fokus.
05.06. bis
03.09.2026
60aktive Akten
5.415,72 €Werbebudget
90,26 €Werbekosten pro Akte
03.09.2026Datenstand
91 TageZeitraum
Die Werte beschreiben vergangene, konkret abgegrenzte Einzelfälle. Sie sind keine Prognose und nicht ohne Weiteres auf andere Kanzleien übertragbar.
Herausforderung:
Mandantenannahme, Digitalisierung und Vertrieb gemeinsam betrachten.
Zusammenarbeit:
Proaktive Beratung und gemeinsame Prozessgestaltung.
Ergebnis:
Effizienter gestaltete Abläufe in der Kanzlei.
„Herr Kube hat uns durch seine proaktive Beratung und Vorgehensweise auch im Bereich Mandantenannahme, Digitalisierung und Vertrieb vorangebracht und mit uns die Prozesse effizienter gestaltet.“
Christian Behnke
Fachanwalt für Strafrecht
Herausforderung:
Auffindbarkeit und Mandatsanfragen weiterentwickeln.
Zusammenarbeit:
Internetauftritt beraten und eine Marketingkampagne aufsetzen.
Ergebnis:
Bessere Auffindbarkeit und erheblich mehr Mandatsanfragen laut Kundenstimme.
„Herr Kube hat uns in allen Fragen des Onlinemarketings und bei der Platzierung unseres Internetauftritts beraten und eine Marketingkampagne aufgesetzt. Wir konnten dadurch unsere Auffindbarkeit im Internet und die Zahl der Mandatsanfragen erheblich steigern.“
Jan-Henning Ahrens
Fachanwalt für Bankrecht
Weitere Stimmen aus der Zusammenarbeit
„Unsere Kanzlei ist in Frankfurt seit vielen Jahren etabliert und verfügt über ein gutes Netzwerk. Mit Robin Kube haben wir unsere Präsenz im Internet ausgebaut und darüber weitere hochwertige Mandate gewonnen, auch über Frankfurt hinaus. Wir arbeiten inzwischen seit rund zwei Jahren zusammen. Ich bin sehr zufrieden und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.“
Harald Hotze
Rechtsanwalt · Sperzel Rechtsanwälte
Herausforderung:
Einen verlässlichen Akquisestrom außerhalb des eigenen Netzwerks aufbauen.
Zusammenarbeit:
Akquise schrittweise zu einem beständigen Kanal entwickeln.
Ergebnis:
Fortlaufender Akquisestrom für Einzel- und Bestandsmandate.
„Mittlerweile haben wir einen beständigen und profitablen Akquisestrom aufgebaut, der es mir ermöglicht, fortlaufend und verlässlich Einzel- und Bestandsmandanten aufzubauen.“
Jonas Püls
Rechtsanwalt und Serienunternehmer
Herausforderung:
Einen eigenen digitalen Akquisekanal aufbauen.
Zusammenarbeit:
Digitale Akquise aufbauen und wiederkehrende Abläufe automatisieren.
Ergebnis:
Regelmäßig neue Mandate und weniger Handarbeit.
„Mit Robin Kube habe ich einen eigenen Akquisekanal über das Internet aufgebaut, über den inzwischen regelmäßig neue Mandate kommen. Zusätzlich haben wir einige wiederkehrende Abläufe in der Kanzlei automatisiert. Das nimmt uns Arbeit ab und ist bei der Bearbeitung der neuen Anfragen eine echte Hilfe.“
Simon Hatje
Rechtsanwalt · Kanzlei Hatje
Herausforderung:
Als neu gegründete Kanzlei planbar erste Mandanten gewinnen.
Zusammenarbeit:
Website, Werbung und persönlicher Austausch miteinander verbinden.
Ergebnis:
Positiv bewertete Zusammenarbeit, Erreichbarkeit und weitere Entwicklung.
„Ich bin sehr zufrieden über den persönlichen Austausch und die gute Erreichbarkeit und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.“
Moritz Kuhn
Steuerberater
Herausforderung:
Für spezielle Rechtsfragen regelmäßig passende Mandate gewinnen.
Zusammenarbeit:
Ziele zuhören, gemeinsam entwickeln und individuell umsetzen.
Ergebnis:
Individuelle Maßnahmen statt routiniert wiederholter Standardlösungen.
„Ein großes Plus in der Zusammenarbeit mit Herrn Kube ist die Tatsache, dass er seinem Gegenüber zuhört und die Ziele entwickelt und umsetzt, die mit ihm besprochen sind und nicht lediglich routiniert immer dieselben Maßnahmen durchspielt.“
Milutin Zmijanjac
Fachanwalt für Verkehrsrecht
„Herr Kube unterstützt mich dabei, gewerbliche Mandanten zu gewinnen. Wir haben aber auch einige Abläufe in der Kanzlei automatisiert, bei denen vorher viel von Hand erledigt werden musste. Das nimmt mir im Alltag Arbeit ab. Für mich gehören diese beiden Themen zusammen.“
Stanislav Giesser
Rechtsanwalt · Giesser Recht
Die Aussagen geben individuelle Erfahrungen wieder. Ergebnisse hängen von Ausgangslage, Markt und Umsetzung ab.
Einblicke in unsere Kanzleiprojekte
Ein Rückblick auf 30 Tage Projektarbeit.
Zusammengefasste Werte aus den angebundenen Kanzleiprojekten für den angegebenen Zeitraum. Schriftliche Anfragen sind Kontakte, keine Mandate.
Schriftlich erfasste Anfragen
1.238
über die angebundenen Systeme
47.632,96 €
Verwaltetes Werbebudget
38,48 €
Werbeaufwand je schriftlicher Anfrage
06.09.2026
05.10.2026
Bewusst nicht eingerechnet: Telefonische Erstkontakte sind in dieser Darstellung nicht erfasst und in keiner der oben gezeigten Kennzahlen enthalten.
Bestandsaufnahme des angegebenen Zeitraums, keine Echtzeitdarstellung. Die Werte sind keine Prognose für künftige Ergebnisse oder einzelne Kanzleien.
Eine wichtige Erkenntnis im Kanzleimarketing
Mehr Mandatsanfragen bedeuten nicht automatisch mehr Umsatz und nachhaltiges Wachstum.
Passende Anfragen sind ein Teil der Entwicklung. Ebenso wichtig sind die Auswahl der Mandate, ihre wirtschaftliche Bearbeitung und ein Kanzleibetrieb, der das Aufkommen bewältigen kann. Deshalb betrachten wir auch die Abläufe hinter der Anfrage.
Das Problem dahinter
Die Anfragen kommen. Aber die Kanzlei kommt nicht hinterher.
Neue Mandate sind gewonnen. Trotzdem bleibt Arbeit liegen, das Team arbeitet am Limit und Sie sitzen abends wieder länger am Schreibtisch. Dann fehlt womöglich nicht die nächste Anfrage, sondern die Struktur, um das vorhandene Mandatsaufkommen gut zu bewältigen.
Mandatsannahme ohne klare Auswahl
Anfragen werden bearbeitet, Gespräche geführt, Mandate angenommen. Doch ohne klare Abläufe und Auswahlkriterien kommen auch Fälle hinzu, deren Aufwand nicht zum Honorar oder zum Profil Ihrer Kanzlei passt.
Zu viel Handarbeit im Sekretariat
Akten anlegen, Unterlagen nachfordern, Unterschriften einholen, Vorschüsse abrechnen: Viele kleine Aufgaben summieren sich. Das Team ist beschäftigt, während Rückmeldungen und abrechenbare Leistungen liegen bleiben.
Neue Mitarbeiter, aber wenig Entlastung
Unter Zeitdruck wird eingestellt, wer gerade verfügbar ist. Passen Aufgaben und Fähigkeiten nicht zusammen, entstehen zusätzliche Rückfragen und Korrekturen. Die erhoffte Entlastung bleibt aus.
Die Bearbeitung bindet zu viel Zeit
Komplexe Mandate treffen auf umständliche Abläufe und ein ausgelastetes Team. Für die fachliche Sorgfalt, die Sie von Ihrer Kanzlei erwarten, wird es im Alltag zunehmend eng.
Am Ende läuft alles über Ihren Schreibtisch
Sie beantworten Rückfragen, kontrollieren Ergebnisse und übernehmen, was liegen bleibt. Für die Entwicklung Ihrer Kanzlei fehlt die Zeit. Familie, Erholung und die eigenen Ansprüche geraten ins Hintertreffen.
Die Lösung:
Akute Engpässe auflösen.
Akquise
Prozesse
Team
Gemeinsames Ziel
Wirtschaftliches
Kanzleiwachstum
Akquise: EngpassViele Anfragen, aber die passenden Fälle fehlen.Akquise: AnsatzEine neue Kampagne auf die gewünschten Mandatsfelder ausrichten.
Prozesse: EngpassHohe Last im Sekretariat durch wiederkehrende Verwaltungsaufgaben.Prozesse: AnsatzWiederkehrende Prozesse automatisieren.
Team: EngpassAlles läuft beim Inhaber zusammen.Team: AnsatzProzesse schärfen oder gezielt Personal einstellen.
Rot: Engpass. Blau: Ansatz. Die Beispiele veranschaulichen unser Vorgehen; die passende Maßnahme hängt von Ihrer Kanzlei ab.
Was braucht Ihre Kanzlei
für den nächsten Schritt?
Akquise
Unpassende Anfragen? Eine neue Kampagne auf die gewünschten Mandatsfelder ausrichten.
Prozesse
Hohe Last im Sekretariat? Wiederkehrende Verwaltungsprozesse automatisieren.
Team
Alles beim Inhaber? Prozesse schärfen oder gezielt Personal einstellen.
Gemeinsam klären wir, welcher Engpass zuerst angegangen wird.
Zusammenspiel
Engpass im Fokus
Kanzleimarketing weitergedacht
Die Anfrage ist der Anfang.
Nicht der Abschluss unserer Arbeit.
Reine Marketingagenturen
Reine Marketingagenturen
Mandatsprofil
Mehr Kontakte. Aber welche Fälle?
Anfragezahlen allein zeigen nicht, ob die Fälle zum fachlichen Profil und zur Bearbeitungskapazität Ihrer Kanzlei passen.
Mandatsprofil
Akquise passend zur Kanzlei
Wir prüfen Mandatsfelder anhand Ihrer Spezialisierung, Ihrer Ziele und der Datenlage. KI-gestützte Marketing-Workflows unterstützen die Umsetzung.
Reine Marketingagenturen
Mandatsannahme
Die Anfrage ist da. Danach sind Sie dran.
Wer nachfasst, Gespräche führt und die Mandatsannahme organisiert, muss außerhalb der Anfragegewinnung geklärt werden.
KanzleiPerformance
Mandatsannahme
Annahme mit klaren Abläufen
Wir unterstützen bei Zuständigkeiten, Gesprächsführung und Nachverfolgung. Kontakte und nächste Schritte werden in einem System organisiert.
Reine Marketingagenturen
Verwaltung
Neue Mandate. Die gleiche Handarbeit.
Aktenanlage, Unterschriften und Vorschussabrechnung laufen weiter wie bisher. Zusätzliche Mandate bringen zusätzliche Verwaltungsarbeit mit.
KanzleiPerformance
Verwaltung
Die Abläufe dahinter mitbearbeiten
Wir prüfen zeitaufwendige Aufgaben und setzen geeignete Automatisierungen um, etwa bei Aktenanlage, digitalen Unterschriften und Abrechnung.
Reine Marketingagenturen
Personal
Mehr Arbeit. Also mehr Personal?
Eine weitere Einstellung kann vorhandene Lücken in Abläufen und Zuständigkeiten bestehen lassen. Der Aufwand für Einarbeitung kommt hinzu.
KanzleiPerformance
Personal
Erst Bedarf prüfen, dann besetzen
Wir prüfen Möglichkeiten zur Entlastung. Wird zusätzliches Personal gebraucht, unterstützen wir bei Bewerbergewinnung, Anforderungsprofil und Gesprächsvorbereitung.
Reine Marketingagenturen
Auswertung
Günstige Anfragen. Ist damit alles erreicht?
Kontaktzahlen und Werbekosten zeigen nur einen Ausschnitt. Zeitaufwand und Engpässe innerhalb der Kanzlei bleiben dabei unberücksichtigt.
KanzleiPerformance
Auswertung
Auch die Wirkung im Alltag prüfen
Neben Kampagnendaten betrachten wir vereinbarte Prozesskennzahlen und Ihre Rückmeldungen. Was noch nicht funktioniert, wird nachjustiert.
Die Gegenüberstellung beschreibt einen auf Anfragegewinnung begrenzten Leistungsumfang und unseren weitergehenden Ansatz. Sie ist keine pauschale Bewertung anderer Agenturen. Den konkreten Umfang stimmen wir mit Ihnen ab.
Beispiele aus dem Kanzleialltag
Weniger abstrakte Beratung.
Konkrete Abläufe.
Ihr fachliches Profil gibt die Richtung vor.
Ob anspruchsvolle Spezialmandate oder standardisierbare Fallkonstellationen: Wir besprechen Ihre Themenwünsche und prüfen anhand von Erfahrung und Daten, welche Ansätze der Markt hergibt.
01
Wunschmandanten analysieren
Die Ansprache auf Fälle ausrichten, die zu Ihrem Profil und Ihren wirtschaftlichen Zielen passen.
02
Kampagnenstart
Website, Anzeigen und Anfrageformular greifen ineinander und machen Ihr Angebot sichtbar.
03
Aus Interesse werden Mandatsanfragen
Potenzielle Mandanten erfahren, wobei Sie helfen – und können ihren Fall direkt bei Ihrer Kanzlei anfragen.
04
Aus passenden Anfragen Mandate gewinnen
Klare Gesprächsabläufe und konsequentes Nachfassen unterstützen den Weg zur Beauftragung.
05
Umsatzpotenziale gezielt ausbauen
Wirtschaftlich lohnende Fälle und Kampagnen erkennen und gemeinsam weiterentwickeln.
Die fachliche Ausrichtung bestimmen Sie mit. KI-Marketing ist ein Baustein Ihrer digitalen Akquise; fachliche Prüfung und Freigabe bleiben menschliche Aufgaben.
Automatisierung im Kanzleialltag.
Von der Mandatsannahme bis zur Abrechnung: Wir analysieren Ihre Abläufe, verbinden Systeme und setzen passende Automatisierungen um.
01
Prozessanalyse
Doppelte Dateneingaben, manuelle Abrechnung und andere Zeitfresser gemeinsam erfassen.
02
Prioritäten
Zeitaufwand und möglichen Nutzen vergleichen, dann die nächsten Automatisierungen festlegen.
03
Systemanbindung
Kanzleisoftware und weitere Systeme verbinden; bei Bedarf den Softwarewechsel begleiten.
04
Umsetzung
Routineaufgaben automatisieren – bei Bedarf mit KI und klaren Freigaben.
05
Mehr Freiraum
Weniger Handarbeit, mehr Zeit für Mandanten. Zeitgewinn messen und Abläufe weiter verbessern.
Automatisierung unterstützt die Organisation. Mandatsentscheidung, rechtliche Prüfung und Abrechnungsvorgaben bleiben in der Verantwortung der Kanzlei.
Vom Bedarf zum Bewerbungsgespräch.
Wir klären, wen Ihre Kanzlei braucht, richten die Kampagne darauf aus und begleiten die Bewerberauswahl.
01
Personalbedarf
Auslastung und Aufgaben klären: Fehlt Personal oder braucht es bessere Abläufe?
02
Bewerberprofil
Gemeinsam festlegen, welche Erfahrung, Fähigkeiten und Arbeitsweise zur Stelle passen.
03
Kampagnenstart
Anzeigen und Bewerbungsseite verkaufspsychologisch ausrichten.
04
Bewerbungen
Kontaktdaten und stellenbezogene Antworten per Fragebogen erfassen und zentral organisieren.
05
Team verstärken
Mit vorbereiteten Gesprächsfragen passende Mitarbeiter auswählen und Aufgaben gezielt abgeben.
Ein Fragebogen liefert Hinweise, keinen abschließenden Eignungsnachweis. Die Personalentscheidung bleibt bei der Kanzlei.
Die Zusammenarbeit
Ihre Vorstellung von Kanzlei.
Unser Ausgangspunkt.
01
Zuhören und verstehen
Wie möchten Sie arbeiten? Welche Mandate interessieren Sie? Wir sprechen über Ihre Ziele, die aktuelle Auslastung und die Probleme, die Sie persönlich am meisten belasten.
02
Optionen abwägen
Wir gleichen Ihre Wünsche mit Erfahrung, Daten und Marktbedingungen ab. Gemeinsam legen wir fest, welche Maßnahmen zur Kanzlei passen und was zuerst angegangen wird.
03
Umsetzen und nachhalten
Wir setzen die vereinbarten Maßnahmen um und prüfen mit Ihnen, was sich verändert: anhand Ihrer Rückmeldungen, gemessener Prozesszeiten und der verfügbaren Projektdaten.
Ob Sie allein arbeiten oder bereits ein kleines Team führen: Entscheidend sind Ihre Ziele, Ihre Ausgangslage und Ihre Bereitschaft, Abläufe weiterzuentwickeln.
Über
Hamburger Know-how. Für Ihre Kanzlei.
Ihr Team aus der Medienhauptstadt Hamburg. Wir verbinden Verkaufspsychologie, Marketing und Webdesign mit KI und automatisierten Kanzleiprozessen.
Robin Kube
Inhaber und Consulting
Franziska zur Linde
Performance Marketing
Marlies Awity
Assistenz der Geschäftsführung
Marie Carstens
Webdesignerin
Fragen zur Zusammenarbeit
Was Sie vor dem ersten Gespräch wissen möchten.
Ja, grundsätzlich auch für Einzelanwälte und kleine Teams. Wir prüfen gemeinsam, welche Mandatsfelder, Abläufe und Maßnahmen zur verfügbaren Zeit und zur aktuellen Situation passen. Ein großes Team ist keine Voraussetzung.
Ja. Sie müssen nicht alles gleichzeitig verändern. Wir klären, ob zunächst Marketing, Mandatsannahme, Verwaltungsprozesse oder Recruiting im Vordergrund stehen sollte, und stimmen den Leistungsumfang mit Ihnen ab.
Nicht grundsätzlich. Wir erfassen zunächst Ihre Systeme und Abläufe. Anschließend prüfen wir, was weitergenutzt oder verbunden werden kann und wo technische Grenzen bestehen. Einen Systemwechsel empfehlen wir nicht pauschal.
Gemeint sind KI-gestützte Workflows, die mehrere vorbereitende Marketingaufgaben verbinden, etwa Recherche, Entwürfe und Aufbereitung. Fachliche Prüfung, strategische Entscheidungen und Freigaben bleiben bei Menschen.
Das prüfen wir anhand Ihrer Ausgangslage: Welche Fälle kommen an? Wie ausgelastet sind Sie und Ihr Team? Welche Aufgaben binden Zeit? Bei hoher Auslastung kann es sinnvoll sein, zunächst Verwaltungsabläufe zu verbessern.
Sie schildern, wie Ihre Kanzlei heute läuft, was Sie belastet und wie Sie künftig arbeiten möchten. Wir besprechen Mandatsaufkommen, Kapazitäten und mögliche nächste Schritte. Anschließend lässt sich einordnen, ob eine Zusammenarbeit passt.
Marketing. Prozesse. Recruiting.
Wie soll sich Ihre Kanzlei für Sie verändern?
Andere Mandate, weniger Verwaltungsarbeit oder eine passende Verstärkung im Team? Lassen Sie uns besprechen, wo Sie heute stehen und was Sie als Nächstes angehen möchten.
